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公证及三级认证

公证人

 

许多文件需要在公证人面前签署,以便在法律上强制执行。有时,即使文件没有这样的要求,我们仍会建议我们的客户,在签署重要文件时须有公证人在场,因此当事人不能怀疑或否认签名的真实性和有效性。我们律所设有公证服务,所以我们可以为客户提供“一站式”服务。


三级认证

三级认证是什么?

三级认证,顾名思义是由三个不同级别的公证机构、法院和/或政府机构对同一份文书进行公证和认证的过程,使一国出具的文书能在另一国境内被相关部门承认并具有法律效力。简单来说,就是对文件进行合法化的过程,确保文书上的印章和签字的真实性和有效性

举个例子,一家美国公司打算在上海投资设立一家外商独资企业,上海本地商务委员会和工商局首先会要求美国公司提供其在美国合法成立和正常运营的文件,以证明该美国公司拥有作为投资主体的资格。由于上海本地商务委员会和工商局无从判断美国公司合法成立和正常运营文件本身的真实性,因此,可以通过三级认证对文件上的每一个签字进行加注和认证,即

  • 一级:州政府相关机关出具文书原件或核证副本(Certified Copy);

  • 二级:州务卿对一级文件中的州政府官员签字办理附加证明书(Apostille);

  • 三级:中国使领馆对二级文件中的州务卿签字进行认证(Legalization)。

只有最后经中国使领馆进行领事认证后的文件,才会被上海本地商务委员会和工商局认可和接受作为美国投资方的主体资格证明。

 

什么情况需要办理三级认证?

一般而言,由外国机构出具的重要文书在递交给一国政府、法院等机构用以作为身份证明、资格条件、夫妻关系、财产权属证明、委托证明等用途时,都需要办理三级认证。

  • 美国出生孩子要回国上户口,美国的出生证要进行三级认证;

  • 美国领取的结婚、离婚的证明文件,在中国使用时需要进行三级认证;

  • 在中国发起针对美国公司的法律诉讼,以及在中国投资外商企业,提要向中国法院、当地商务委和工商局提交经过三级认证的美国公司合法成立和正常经营的证明;

  • 在中国处分房产或其他重大财产而需要当事人亲笔签名或者提供身份状态证明,但又暂时无法回国时,需要对相应的委托书进行认证或其他相关认证。

 

如何办理三级认证?

虽然三级认证听上去只需进行三个步骤的操作,但由于不同功能的文件,所涉及到三级认证的机关、流程和相关准备材料要求会有差异,三级认证在材料准备和最终获得认证文件的过程还是繁琐和复杂的。

庞律师友情提醒,与有经验的律师进行咨询,提前了解办事流程和所需文件材料,能帮您尽早获取认证文书,有效地解决您需要处理的事务。


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