庞飞律师：2017年1月22日起，所有雇主需填写新版I-9表格
2018-06-13
美国移民局（USCIS）于2016年11月14日公布了标记为11/14/2016的新版I-9表格（Employment Eligibility Verification 雇员资格核查表）。从2017年1月22日起，所有雇主将只能使用新版的I-9表格；从现在开始到2017年1月21日之间，雇主可以自由在标记为03/08/2013的旧版I-9表格和该新版I-9表格中进行选择。雇主可以登陆https://www.uscis.gov/i-9 来下载新的I-9表格和参阅相关填表指示。移民局表示，此次改版主要是为了进一步减少填表错误和方便雇主使用电脑填写该表，新的表格用电脑填写完成打印出来后，表格会自动生成一个OR代码。
所有的雇主都必须为其雇员填写I-9表格吗？
根据1986年美国国会通过的《移民改革和控制法案》（IRCA）， 从1986年11月开始，所有的美国雇主都必须核查员工身份证明、工作许可证原件，并且填写I-9表格，从而确保雇员身份具备合法工作资格。根据该法案规定，除了以下明确列明不需要填写I-9的员工外，不论雇员的移民身份是什么，都必须填写I-9表格，进行工作许可认证，美国公民和绿卡持有者也不例外。
哪些群体不需要填写I-9表格？
1986年11月6日及之前雇佣的雇员；
私人家庭雇佣临时工，该工作是不定时，不规律或者不持续的；
独立合同人的雇员（Independent Contractor）；
该雇员是受雇于人力资源公司或者中介来给公司工作的；
不在美国国土境内工作的雇员
I-9表格需要如何保管？
I-9 表格填写完成后，并不需要提交给美国移民局（USCIS），而是由雇主自行保管，雇主对该表格的保留期限是雇佣开始日期后的三年，或者是雇佣关系结束后的一年，以较晚的时间为准。美国国土安全局、劳工局和美国特别检察局都有权随时核查I-9表格，检查前会提前三天通知，雇主收到通知后需要前往以上三个机构指定的地点接受检查。
庞律师温馨提醒：
川普曾多次发表言论打击非法移民，而I-9表格的设立目的就是为了防止美国雇主聘用非法员工。美国国土安全局曾大批量地向雇主发出过抽查通知，以确认这些公司聘用的员工都是合法的。因此，川普上台后，对I-9表格对抽查力度很可能会增强。庞律师建议，所有的雇主都应该按照规定为其每一位雇员（除了上述例外）填写I-9表格，审核雇员的合法工作身份、依法保管其雇员的I-9表格。
